Документи (довіреності, заяви, згоди тощо), засвідчені/завірені в Німеччині для використання в Україні та інших державах пострадянського простору, мають такі особливості:
Текст документа складається клієнтом самостійно (бажано за допомогою юриста/нотаріуса з держави, де потрібен документ) мовою та згідно з правом тієї держави, де нотаріальний документ буде використовуватися. У тексті мають бути присутні всі необхідні персональні дані, а також відсутні порожні місця. За Вашим бажанням проєкт документа може бути підготовлений нотаріусом, але необхідно враховувати, що це збільшить термін підготовки документа і вартість нотаріальних послуг.
- Процедура засвідчення
Процедура засвідчення передбачає, що клієнт щонайменше один раз має з'явитися особисто в нотаріальну контору. Текст документа підписується в присутності нотаріуса. Нотаріус, своєю чергою, засвідчує справжність підпису, ставить свій підпис і печатку. Посвідчувальний напис складається на. Таким чином, немає необхідності додатково перекладати документ (за винятком апостиля).
- Апостиль
Для того, щоб документ, виданий на території Німеччини, мав юридичну силу в Україні та інших країнах пострадянського простору, на нього необхідно отримати апостиль. Апостиль на документи нотаріуса видає Президент Земельного Суду у Франкфурті-на-Майні), куди Ви можете звернутися після засвідчення документа нотаріусом (інформацію щодо режиму роботи відділу з проставлення апостиля та вартості послуг Ви можете знайти за наступним посиланням: https://ordentliche-gerichtsbarkeit.hessen.de/landgerichtsbezirk-frankfurt-am-main/landgericht-frankfurt-am-main/apostillen-und-legalisationen).
За бажанням клієнта апостиль на виготовлений документ за додаткову плату може отримати нотаріус. Процедура з отримання апостиля нотаріусом займає близько 7-10 днів.
- Переклад документів
Потім нотаріально завірений підпис і апостиль мають бути перекладені українською мовою для використання в Україні.
Нотаріальне засвідчення підпису для Росії може бути виконано російською мовою.
- Порядок звернення до нотаріальної контори
У зв'язку з непостійним графіком роботи в нотаріальній конторі
україно-/російськомовних співробітників усі запити просимо надсилати виключно на електронну пошту info@amp-law.de.
Усі запити обробляються в міру можливості, обробка може зайняти тривалий час. При надсиланні запиту електронною поштою просимо Вас прикріплювати копії таких документів електронною поштою:
- текст документа у форматі .doc/.docx
- копію закордонного паспорта - копію посвідки на проживання в Німеччині (за наявності)
- у разі відсутності документа, що підтверджує посвідку на проживання в Німеччині, необхідно вказати адресу реєстрації в Німеччині в самому електронному листі Переконливе прохання під час надсилання заявки на електронну пошту вказувати своє ім'я та прізвище, а також контактний номер телефону.
- Вартість нотаріальних послуг
Вартість нотаріальної послуги складається з безлічі позицій, отже, точну вартість посвідчення можна побачити тільки під час отримання рахунку, який виставляється безпосередньо після надання нотаріальної послуги.
Приклади розрахунку тарифу
- Клієнт звернувся до нотаріуса з готовим проєктом довіреності обсягом 2 сторінки українською мовою на розпорядження автомобілем вартістю 10.000 євро. Апостиль клієнт отримує самостійно.
Розрахунок тарифу:
Тариф за посвідчення - 20 євро
Збір за виготовлення посвідчувального напису іноземною мовою (30% від тарифу) - 6 євро
Збір за послуги технічного характеру - 3,00 євро
ПДВ 19% - 5,51 євро
Разом: 34,51 євро
- Клієнт звернувся до нотаріуса з готовим проєктом довіреності на розпорядження автомобілем обсягом 2 сторінки українською мовою вартістю 10.000 євро. Апостиль отримує нотаріус.
Розрахунок тарифу:
Тариф за посвідчення - 20 євро
Збір за виготовлення посвідчувального напису іноземною мовою (30% від тарифу) - 6 євро
Збір за послуги технічного характеру - 3,00 євро
Поштовий збір - 6,45 євро
Збір за надання послуг нотаріусом з отримання апостиля - 25 євро
ПДВ 19% - 11,49 євро
Збір суду за проставлення апостиля (не оподатковується) - 25 євро
Разом: 96,94 євро
- Клієнт звернувся до нотаріуса з проханням підготувати проєкт довіреності на розпорядження автомобілем вартістю 10.000 євро українською мовою. Апостиль отримує нотаріус. Обсяг тексту довіреності склав 2 сторінки.
Розрахунок тарифу:
Тариф за посвідчення - 60 євро
Збір за виготовлення посвідчувального напису іноземною мовою (30% від тарифу) - 18 євро
Збір за послуги технічного характеру - 3,00 євро
Поштовий збір - 6,45 євро
Збір за надання послуг нотаріусом з отримання апостилю - 25 євро
ПДВ 19% - 21,37 євро
Збір суду за проставлення апостиля (не оподатковується) - 25 євро
Разом: 158,82 євро
Увага: Такий самий тариф застосовується і в тому разі, якщо надіслано неповний текст довіреності!